Migración
Migrar de Alegra a Plexo
Plexo trae tus datos de Alegra con una conexión directa de solo lectura: no borra ni cambia nada en Alegra. El asistente de migración está en Configuración y te deja revisar una vista previa y un informe antes de cerrar.
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¿Qué se migra desde Alegra?
| Dato | Cómo llega |
|---|---|
| Terceros | Identificación, nombre o razón social y datos de contacto. |
| Productos y servicios | Código, nombre, precio e impuestos. |
| Facturación histórica | Las facturas, notas crédito y notas débito que la DIAN aceptó hasta la fecha de corte, con su PDF, como archivo de consulta: no se vuelven a enviar a la DIAN. |
| Cartera | Las facturas con saldo pendiente a la fecha de corte. |
¿Qué no se migra?
- Nómina y empleados Se registran en el módulo Nómina electrónica de Plexo.
- Inventario y bodegas Plexo todavía no tiene inventario.
- Compras, gastos y documentos soporte Se registran en Plexo desde la fecha de corte.
- Usuarios y contraseñas Invitas a tu equipo y a tu contador desde Configuración.
- Habilitación DIAN y resolución de numeración Se hacen en Plexo con el asistente guiado de habilitación.
¿Cuánto tarda?
Tú haces la migración en una sola sesión: conectar, elegir la fecha de corte, revisar la vista previa y confirmar. La importación corre en segundo plano y lo que tarda depende de cuántos registros tengas y de los límites de la API del programa anterior; puedes cerrar la ventana mientras avanza.
Paso a paso
- Elige Alegra y conéctate En Configuración → Migrar desde otro sistema elige Alegra y escribe el correo de tu cuenta y el token de la API de Alegra (Configuración → API - Integraciones con otros sistemas); tu plan de Alegra debe incluir la API.
- Elige la fecha de corte Los documentos y la cartera se traen hasta esa fecha; lo que emitas después lo haces en Plexo.
- Elige qué traer y revisa la vista previa Marca los módulos (terceros, productos, facturación histórica, cartera) y mira cuántos registros encontró Plexo antes de importar.
- Importa y concilia Plexo importa en segundo plano y muestra lo que se trajo, lo que no y por qué.
- Cierra la migración Al cerrarla, Plexo borra las credenciales que le diste y queda el informe.
Preguntas frecuentes sobre migrar desde Alegra
¿Plexo borra o cambia algo en Alegra?
No. La conexión con Alegra es de solo lectura: Plexo consulta tus datos y no borra, crea ni cambia nada allá. Puedes seguir usando Alegra mientras pruebas Plexo, y las credenciales que le das se guardan cifradas y se borran al cerrar la migración.
¿Las facturas que traigo de Alegra se envían otra vez a la DIAN?
No. Las facturas y notas que la DIAN ya aceptó llegan a Plexo como archivo de consulta, con su PDF, para que tengas el historial y la cartera en un solo lugar. Solo se traen las aceptadas; las facturas nuevas las emites desde Plexo.
¿Se migra la contabilidad de Alegra?
La conexión trae terceros, productos, facturas y cartera. Si usas Contabilidad en Plexo, el plan de cuentas y los saldos iniciales se cargan desde un archivo de Excel o CSV en Contabilidad, con plantilla y revisión antes de guardar.
¿Puedo probar Plexo antes de migrar?
Sí. Toda empresa nueva tiene 30 días con todo Pro, sin tarjeta, para probar la facturación electrónica y traer tus datos. Si al terminar no eliges un plan pago, la empresa pasa al plan Gratis y no pierde lo que ya migraste.
Otras migraciones: Migrar desde SiigoMigrar desde World Office
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